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Bearbeitungsnummern

Planung, Überblick und Kontrolle so einfach und komfortabel wie nie

Mit Bearbeitungsnummern fassen Sie Datensätze aus mehreren Modulen zusammen. Eine Bearbeitungsnummer können Sie sich wie eine Akte mit mehreren Tickets und Vorgängen vorstellen oder wie eine Büroklammer, die zusammengehörende Aufträge verknüpft.

Eine Bearbeitungsnummer ist sekundenschnell erstellt, beispielsweise direkt aus einem Angebot oder Ticket heraus. Neben der Kategorie, der zugehörigen Adresse und einer Beschreibung ist es außerdem möglich, ein Datum sowie eine externe Nummer zu hinterlegen. Zudem ermöglicht die Angabe eines finanziellen Betrags eine Kosten- bzw. Umsatzeinschätzung.

Den aktuellen Stand einer Bearbeitungsnummer kennzeichnen Sie komfortabel mit der Status-Angabe. Darüber hinaus markieren Sie mit dem Status „Abgeschlossen“ erledigte Bearbeitungsnummern. Dadurch kann eine abgeschlossene Bearbeitungsnummer nicht mehr versehentlich weiter genutzt werden.

Aufgrund der hinterlegten Adresse lässt sich die zugehörige Postleitzahl anzeigen, wodurch Sie beispielsweise die Abarbeitung nach Postleitzahlengebieten einfach und schnell planen können.

Neben der Planung ermöglichen Bearbeitungsnummern ebenfalls eine Auswertung, denn zur Bearbeitungsnummer sehen Sie die komplette Historie aller Aufträge, Rechnungen, Tickets, Artikel usw.

Bearbeitungsnummern sind die perfekte Ergänzung zum Ticketsystem sowie der Auftragsbearbeitung.

Ihre Vorteile:

  • Verknüpfen von zusammengehörenden Tickets, Vorgängen, Positionen, Rechnungsbucheinträgen, Zahlungen und Produktionsaufträgen
  • Erstellung der Bearbeitungsnummer durch individuellen Nummernkreis möglich
  • Angabe des Datums
  • Hinterlegen einer zugehörigen externen Nummer
  • Zuordnungen zu einer Adresse
  • Einfache Planung der Abarbeitung nach Postleitzahlen möglich
  • Eingabe eines finanziellen Betrags zur Kosten- bzw. Umsatzeinschätzung
  • Kennzeichnung für welchen Kunden die Artikel einer Lieferanten-Bestellung geplant sind
  • Kategorisierung sowie Statusangabe
  • Verknüpfen von monatlich abzurechnenden Tickets