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Vertragsverwaltung

Alles was Recht ist. Alles im Griff.

Auf Verträgen basiert praktisch die gesamte Tätigkeit eines Unternehmens. Liefer-, Arbeits-, Leasing-, Versicherungs-, Serviceverträge und und und …. Kein Wunder, dass die Verwaltung dieser Unterlagen eine höchste Priorität hat. Kein Grund allerdings, das dies höchst aufwendig sein muss!

Mit der cevisio Vertragsverwaltung erfassen Sie sämtliche Verträge zentral, systematisch und im besten Sinne „findig“. Denn Sie ordnen jedem Vertrag direkt die entsprechenden Adressen, Bearbeiter und Dokumente zu. Außerdem behalten Sie den sicheren Überblick über alle Fristen und Termine, die mit den jeweiligen Verträgen verbunden sind.

Ihre Vorteile:

  • Angabe aller Modalitäten wie Vertragsbeginn, Vertragsende, automatische Verlängerung, Kündigungsfristen, Laufzeiten etc.
  • Erfassung der Zahlungsbedingungen bezüglich Turnus und Betrag
  • automatische Berechnung periodischer Zahlungsbeträge (z. B. monatliche, halbjährliche Beträge)
  • Zuordnung des Original-Vertragsdokuments mit dem cevisio Dokumentenmanagement
  • Überblick über periodische Fixkosten und Einnahmen
  • Erinnerung an auslaufende Verträge per cevisio Wiedervorlage
  • automatische periodische Erstellung von Rechnungsbucheinträgen mit dem cevisio Rechnungsbuch
  • teilautomatische Vertragsverlängerung
  • Zuordnung der Verträge zum Vertragsgegenstand (Fahrzeug, Mobiltelefon, Kunden, etc.)