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Postbuch

Statt manuell: automatisch und schnell.

Es klappert am Briefkasten oder tönt aus dem PC: Sie haben Post! Angebote, Rechnungen oder Anfragen kommen rein – und Ihre Geschäftsbriefe, E-Mails oder Faxe gehen raus. Nun wird zwar in den meisten Unternehmen die Post in einem Postbuch erfasst, aber oft nur als handgeschriebene Liste, die dann in einem Ordner verschwindet. Und wie erfahren Sie so in Sekunden, ob z. B. die Rechnung Ihres Lieferanten tatsächlich im Unternehmen eingegangen ist oder die Rechnung für Ihren Kunden das Unternehmen verlassen hat?

Im cevisio Postbuch ist Ihre gesamte Geschäftspost schnell und systematisch erfasst. Ob „Klassiker“ wie Briefe und Pakete oder die komplette elektronische Post. So behalten Sie jederzeit den Überblick – und Sie archivieren zu den Postbucheinträgen auch gleich das entsprechende Dokument! Dank umfassender Filterfunktion finden Sie jeden gesuchten Eintrag zuverlässig und in kürzester Zeit.

Ihre Vorteile:

  • Postverkehr zentral, effektiv und systematisch erfassen
  • schnelles Finden von Postein- und Postausgängen
  • direkte Hinterlegung des Absenders/Empfängers
  • direkte Hinterlegung aller entsprechenden Dokumente über das cevisio Dokumentenmanagement
  • Angabe der Zustellungsart, Sendungsform, Paket-Nummer etc.
  • Postbucheinträge erstellen durch Mausklick direkt vom Dokument
  • sekundenschnelles Überprüfen z. B. von Abrechnungen