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E-Mail

Kommunikation ist alles. Ob interner Austausch in einem Team oder mit Kunden und Lieferanten – schnell, sicher und zuverlässig muss die Verständigung ablaufen.

Mit cevisio Mail erhalten Sie nicht nur eine E-Mail-Lösung! Viel mehr steht cevisio Mail für den Vorteil in der täglichen Kommunikation.

Intuituv, integrativ, sicher.

cevisio E-Mail ist als eigenständige Lösung (cevisio Mail Edition) oder als Erweiterung Ihrer cevisio Business Software erhältlich.

Ihre Vorteile:

  • vollumfängliche integrierte E-Mail-Lösung
  • unbegrenzt viele E-Mail-Konten je Benutzer anlegbar
  • interne und externe Nachrichten in einer Nachrichtenzentrale
  • einfaches und schnelles Wechseln des Absenders einer E-Mail
  • Einfügen von Textblöcken, Bildern, Variablen und Verknüpfungen im E-Mail-Text
  • individuelle Gestaltung und Formatierung des E-Mail-Textes
  • Anfügen von Anhängen über direktes Einscannen von Dokumenten in den Anhang, per Drag & Drop, per Laden aus Datei und Laden aus cevisio Dokument
  • in HTML- oder Text-Format versendbar
  • Lesebestätigung und Prioritätsdefinierung
  • interne Abstimmungen mit vordefinierbaren Antwortmöglichkeiten und schneller Auswertung
  • unkompliziertes Hinzufügen von weiteren Empfängern (Cc, Bcc)
  • umfassendes Protokoll
  • automatische Zuordnung zu in der Software gespeicherten Adressen
  • Funktion für sofortigen E-Mail-Versand und -Abruf
  • beliebig viele Ablageordner anlegbar inklusive Steuerung des Ordnerzugriffs je Benutzer
  • Ablageordner für zentralen Zugriff durch alle berechtigten Benutzer
  • automatische Verteilung eingehender Nachrichten per beliebig definierbaren Verteilerregeln

  • automatische Antwort (Auto-Reply)
  • einfache Kennzeichnung von Spam-E-Mails
  • Benachrichtigung bei E-Mail-Eingang (für beliebige Ordner definierbar)
  • Statusvergabe je E-Mail möglich (z. B. erledigt, in Arbeit)
  • Nachrichten als Entwurf speicherbar
  • wahlweise sofortiger E-Mail-Versand oder Versand durch Freigabe
  • benutzerspezifischer Nachrichtenlesestatus
  • unsicherer Nachrichteninhalt wird erst nach Freigabe des Benutzers angezeigt
  • E-Mails per Drag & Drop in andere Ordner verschiebbar
  • automatische Vervollständigung der E-Mail-Adresse des Empfängers bei Eingabe
  • direktes Speichern von E-Mails und Anhängen als Dokument im cevisio
  • Bildschirmausschnitt (Screenshot) direkt aus Nachricht heraus erstellbar
  • Wiedervorlagefunktion
  • komfortables Ausdrucken von E-Mails
  • vollständige Windows-Integration und damit direkter E-Mail-Versand aus sämtlichen Anwendungen
  • einfache Zuordnung zu beliebigen anderen Datensätzen (z. B. Projekte, Rechnungsbuch)
  • direkte Nachvollziehbarkeit aller Aktionen einer E-Mail (Antworten, Weiterleitung, Verteilung)